Коли на території кілька будинків або номерів, відповідь «чи є місця?» залежить від кожного з них. У Засели можна переглянути зайнятість окремих одиниць розміщення, вибрати відповідну для гостя та зберегти бронювання з датами, контактами й оплатами. Спільний календар допомагає бачити картину комплексу під час щоденної роботи.
Додайте об’єкт типу «комплекс» і створіть будинки або номери, які бронюються окремо. Задайте їхні назви, місткість та вартість ночі. Так календар відображатиме ваші реальні місця розміщення, а новий запис можна буде віднести саме до потрібного будинку чи номера.
Перевірте потрібні дати для різних одиниць розміщення та виберіть ту, що підходить гостям. Під час збереження бронювання сервіс перевіряє перетин дат у вибраному будинку або номері й кількість гостей відповідно до зазначеної місткості.
Внесіть контакт гостя, загальну вартість, отриману оплату та примітку. Якщо розмова почалася в Instagram, телефоном чи через інше джерело, це можна позначити в записі. Джерело допомагає згадати контекст звернення; бронювання вноситься вами вручну.
Будинки й номери можуть мати різну місткість та вартість. Окремі налаштування дають змогу вести їх у межах комплексу, зберігаючи зв’язок кожного бронювання з конкретним місцем розміщення та його датами.
Перш ніж зустрічати гостей, відкрийте бронювання та перегляньте телефон, кількість людей і примітку. Книга гостей зберігає контактні дані для наступних звернень, а відмічена сплачена сума допомагає перевірити стан розрахунків за проживання.
Переглядайте записи з телефона, коли перебуваєте на території, або працюйте з ширшим календарем на комп’ютері. Для власних таблиць можна вивантажити дані у CSV та продовжити роботу з ними поза сервісом.
Так. Додайте їх як окремі одиниці розміщення зі зрозумілими назвами. Для кожної зберігаються власні параметри й бронювання, тому зайнятість одного будинку не означає зайнятість усього комплексу.
Ні. Інтеграції з Booking.com, Airbnb та іншими майданчиками не підключені. Ви самостійно вносите бронювання й можете позначити його джерело. Перед підтвердженням гостю варто звірити актуальні домовленості з календарем.
Адміністратор створює акаунт власника, а власник налаштовує комплекс і додає співробітників. Кожен входить зі своїм логіном та працює зі спільними бронюваннями, гостями й оплатами. Об’єктами й доступом керує власник.
Вносьте нові домовленості та зміни до бронювань, щоб під час наступного звернення мати під рукою дати, контакти й суми. У команді кожен працює зі свого акаунта; доступ надає власник комплексу.