Телефонний запит, уточнення дат, повторний приїзд знайомого гостя — кожна розмова має завершитися зрозумілим записом. Засели допомагає вести бронювання за конкретними номерами: бачити періоди проживання, знаходити контакти та звіряти внесені оплати. Календар підходить для щоденного обліку в невеликому готелі, де бронювання додають і оновлюють вручну.
Створіть об’єкт типу «готель» і додайте номери зі звичними для вас назвами або позначеннями. Для кожного задайте місткість і вартість ночі. Тепер запис у календарі можна віднести до конкретного номера, який ви домовилися надати гостю.
02
Внесіть дати проживання
Оберіть номер, дату заїзду, дату виїзду та кількість гостей. Під час збереження сервіс перевіряє зайнятість цього номера на вказаний період і відповідність місткості. Якщо дати перетинаються з чинним бронюванням, потрібно вибрати інший номер або змінити період.
03
Доповнюйте запис у міру домовленостей
Збережіть ім’я та телефон гостя, зазначте загальну вартість і вручну внесіть отриману оплату. Примітка допоможе зафіксувати час приїзду або інше уточнення з розмови. Якщо домовленості змінилися, відкрийте бронювання й оновіть відповідні дані.
ДЕТАЛІ, ЯКІ ДОПОМАГАЮТЬ
Кожне бронювання — на своєму місці.
Прив’язка до конкретного номера
У календарі видно, до якого номера належить проживання та на які дати його оформлено. Коли гість питає про продовження або інший період, перевірте зайнятість перед тим, як узгоджувати зміни й редагувати запис.
Книга гостей для повторних звернень
Збережені контакти можна знайти в книзі гостей, а деталі конкретного проживання — у бронюванні. Це зручно, коли потрібно уточнити час прибуття, зв’язатися з гостем або повернутися до попередньої домовленості.
Оплати та дані для власних таблиць
Загальна й сплачена суми зберігаються в записі про проживання. Ви самостійно оновлюєте їх після отримання коштів. Експорт CSV дає змогу перенести дані в таблицю для подальшого перегляду чи власних розрахунків.
ПРАКТИЧНІ ЗАПИТАННЯ
Перш ніж почати.
01
Чи може гість сам забронювати номер на цьому сайті?
Ні. Це робочий кабінет для обліку бронювань. Ви приймаєте звернення звичним способом і самостійно додаєте запис. Публічний модуль бронювання та приймання онлайн-платежів не підключені.
02
Чи можна перевірити бронювання з телефона?
Так. Відкрийте сервіс у браузері телефона та увійдіть у свій обліковий запис. Можна переглядати календар і працювати з бронюваннями, коли комп’ютера немає поруч. Окремий мобільний застосунок встановлювати не потрібно.
03
Як отримати обліковий запис для готелю?
Акаунт власника створює адміністратор сервісу. Власник налаштовує готель і номери та додає акаунти співробітників для роботи з бронюваннями, гостями й оплатами. Самостійної публічної реєстрації немає.
З ТУРБОТОЮ ПРО ВАШУ СПРАВУ
Почніть із номерів та актуальних бронювань
Зберіть щоденні записи готелю в одному місці й оновлюйте їх після розмов із гостями. Якщо доступ уже створено, увійдіть до кабінету та відкрийте календар номерів.
Увійти в кабінет Доступ надає адміністратор або власник вашої команди.